Naast de hulp van vele vrijwilligers op de toernooidag is de Commissie Douwe Boomsma Toernooi het gehele jaar actief om de voorbereidingen te treffen om er jaarlijks een geslaagd toernooi van te maken.
De Commissie Douwe Boomsma Toernooi bestaat op dit moment uit de volgende personen: Peter Koehoorn, Rob Kuipers, Lieuwe van der Bijl, David Bruinenberg, Sandra Wind en Hedzer Bergstra
Voorzitter en algemene zaken
- Peter Koehoorn
PR / Communicatie en sponsoring
- Peter Koehoorn
- Rob Kuipers
Toernooiplanning, deelnemende verenigingen en wedstrijdsecretariaat
- Peter Koehoorn
Vrijwilligers / scheidsrechters
- Lieuwe van der Bijl
Financiën
- Peter Koehoorn
- Eldert Roelevink
Facilitaire zaken
- David Bruinenberg
- Hedzer Bergstra
Website, nieuwsbrief en social media
- Lieuwe van der Bijl
- Sandra Wind
In de loop der jaren is het toernooi fors gegroeid en vergt derhalve steeds een grotere organisatie. Gelukkig kan de commissie al jarenlang rekenen op fanatieke steun van vele vrijwilligers die op de toernooidag, maar ook bij de op- en afbouw van het toernooi hun handen fanatiek uit de mouwen steken.
De Commissie bestaat op dit moment uit 6 enthousiaste vrijwilligers en is op zoek naar nieuwe commissieleden die ook een rol op zich willen nemen in de organisatie. Nieuwe leden kunnen dan met ingang van de volgende editie meedraaien in de organisatie en alvast meedraaien op de toernooidag van 7 juni 2025.
Met extra versterking kunnen we ervoor zorgen dat de Commissie bestendig is om het eventueel stoppen van commissieleden in de toekomst op te vangen en we dit fantastische evenement binnen CVVO in deze vorm kunnen blijven faciliteren.
Er is de laatste jaren een draaiboek opgesteld aan de hand waarvan het toernooi wordt voorbereid en georganiseerd, waarin o.a. de volgende (grotere) zaken zijn benoemd:
- Het benaderen en vastleggen van deelnemende verenigingen / teams;
- Het benaderen en contacten onderhouden met sponsoren;
- Het beheren en bijhouden (video’s, tekstberichten) van de social media, website, nieuwsbrief;
- Het promoten van het toernooi in de regio (marketing, e-magazine);
- Het benaderen en vastleggen van scheidsrechters en overige vrijwilligers;
- Het ontwikkelen van het programmaboek;
- Het beheren van de inkomsten en uitgaven in samenwerking met de penningmeester van CVVO;
- De op- en afbouw van het toernooi rondom de toernooidag, organisatie verloting, wedstrijdsecretariaat, regelen medische hulpverlening enz. enz.
Lijkt het jou een leuke uitdaging om één van de grootste voetbaltoernooien in Noord-Nederland mede te helpen organiseren? Meld je dan aan bij één van de vrijwilligers van de Commissie Douwe Boomsma Toernooi of stuur dan een mail met je naam, leeftijd en een korte introductie over jezelf en je (eventuele) binding met CVVO en/of het toernooi naar info@douweboomsmatoernooi.nl en we nemen z.s.m. contact met je op.
Hierbij de Commissie Douwe Boomsma Toernooi (editie 49 in 2024).
Achterste rij van links naar rechts: David Bruinenberg, Eldert Roelevink, en Lieuwe van der Bijl
Voorste rij van links naar rechts: Rob Kuipers en Peter Koehoorn